SOOPLE logo

De ontwikkeling naar een Agile organisatie

Soople begeleidt organisaties in hun Agile transformatie. Hierbij nemen wij de rol van trainer/coach en board sparringpartner aan. Wij hebben niet alleen veel ervaring met Agile organisaties, maar ook met traditionele business consultancy. Hierdoor kunnen op basis van ervaring kijken naar wat een bedrijf nodig heeft.

Kennismakingsgesprekken

Aan de hand van één à twee kennismakingsgesprekken probeert Soople achter de uitdaging van de organisatie te komen. Wie is de organisatie? Tegen welke problemen lopen zij aan?

Analyse workshop

Na de kennismakingsgesprekken volgt een analyse workshop. Hierbij wordt een dwarsdoorsnede van de organisatie gemaakt om te achterhalen waar verbeteringen doorgevoerd kunnen worden. In deze workshop komen onderwerpen zoals de structuur, het hogere doel (purpose) en werkprocessen aan bod.

Stappenplan opstellen

Iedere organisatie is anders en heeft verschillende behoeften in de begeleiding van Soople. Hierdoor wordt er een op maat gemaakt stappenplan opgesteld, wat gebaseerd is op de behoeften van de organisatie. Hierbij maken we waar mogelijk gebruik van onderdelen uit bekende Agile modellen zoals Scrum of Holacracy.

Voordat we daadwerkelijk gaan starten met het implementeren van zelfsturende teams, vindt er een kick-off dag plaats op zowel groot- als kleinschalig niveau binnen de organisatie. Hierbij introduceren wij onszelf en laten we weten wat we komen doen. 

Benieuwd hoe wij jullie kunnen ondersteunen?

Business consultants met een beetje extra

Onze motivatie is om bedrijven beter te maken en om medewerkers meer plezier te laten hebben in hun werk. Wij helpen organisaties dan ook graag bij het vinden van de meest geschikte bedrijfsstructuur voor hen!

Het team van Soople heeft veel ervaring met zelfsturende teams, maar ook met klassieke business consultancy zoals Agile en Lean. Hierdoor kunnen we onderdelen van verschillende managementfilosofieën combineren tot een vorm die werkt voor jouw organisatie.

Max van de Ven

Agile en Lean (Six Sigma) expert, Sales expert en Holacracy certified

Jan-Paul Ouwerkerk

Lean Expert, Agile Coach, Scrum Master en Certified Holacracy Facilitator

Wat is Agile?

Agile staat voor wendbaarheid en flexibiliteit. Agile is een manier van werken die organisaties kunnen gebruiken om snel te kunnen reageren op situaties in hun omgeving. Hierbij speelt klanttevredenheid een grote rol. De medewerkers en goede bedrijfsresultaten van de organisatie mogen hierbij niet uit het oog verloren worden. 

Waarom kiezen voor Agile werken?

  • Snelheid en klantgerichtheid. Met Agile kun je sneller reageren op wensen van de klant en (deel)producten kunnen sneller opgeleverd worden dan op traditionele manieren.
  • Innovatie. Agile kan ervoor zorgen dat organisaties groeigebieden kunnen identificeren en innovatiever worden. 
  • Kosten en efficiëntie. Meer leveren met minder is een eeuwige zoektocht voor organisaties. De Agile methode kan helpen om overhead en kosten te verlagen.
  • Vereenvoudigen. Door je diensten te vereenvoudigen kun je risico’s verminderen en betrouwbaarheid verbeteren. Daarnaast zijn Agile organisaties op deze manier flexibeler om zich aan te passen aan situaties in de omgeving.
  • Talent aantrekken en behouden. Een organisatie die succesvol met Agile werkt kan over het algemeen beter talent aantrekken en behouden. De Agile werkwijze wordt namelijk als aantrekkelijk ervaren door millennials.

Quickscan

Benieuwd naar hoe wij jullie kunnen helpen?

De principes van Agile

In de basis is de Agile methode opgebouwd uit een aantal principes:

  • De klant centraal zetten. Klantgerichtheid is erg belangrijk voor Agile. Klanten hebben veel inspraak in het proces en krijgen de mogelijkheid om feedback te geven over de voortgang van processen.
  • Kort-cyclisch. Agile organisaties werken niet met gedetailleerde langetermijnplannen, maar met korte cycli. Op korte termijn willen organisaties waardevolle resultaten bereiken voor de klant. Aan het begin van een cyclus krijgen de klant en andere stakeholders de kans om het team op weg te helpen. Aan het eind van de cyclus kan er feedback gegeven worden. Op deze manier kunnen de teams zich continu blijven verbeteren en ontwikkelen.
  • Multidisciplinair. Bij de Agile werkwijze zijn teams opgebouwd uit personen met verschillende specialiteiten. Hierdoor is er kennis op verschillende gebieden aanwezig en kan er snel gehandeld worden. 
  • Zelforganisatie. Teams in de Agile organisatie krijgen veel verantwoordelijkheid. Er wordt resultaatgericht gewerkt en teamdynamiek is van belang om de teams goed te laten presteren. 
  • Visualiseren. De processen en resultaten worden bij de Agile werkwijze visueel inzichtelijk gebracht. Op deze manier kan iedereen in de organisatie zien wat de voortgang van een project is.

Voordelen van Agile

  • Focus op klanttevredenheid. Bij de Agile methode wordt de focus gelegd op de klant. Er wordt specifiek naar naar de wensen en behoeften van de klant toegewerkt.
  • Snelle opleveringstermijnen. Door de korte cycli waarin Agile organisaties werken, kunnen (onderdelen van) projecten binnen korte termijnen opgeleverd worden. Dit is gunstig voor de klant.
  • Gemotiveerde medewerkers. Agile organisaties zijn opgebouwd met zelfsturende teams. Hierbij krijgen medewerkers veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Dit leidt tot gemotiveerde werknemers, wat de bedrijfsresultaten positief beïnvloedt.
  • Minder risico’s. Bij de Agile werkwijze is er veel contact met de klant. Er wordt gewerkt met korte termijnen en er zijn mogelijkheden voor o.a. de klant om feedback te geven op deelproducten. Als de klant niet tevreden is met een deelproduct, dan wordt dit in een beginstadium ontdekt en voorkomt dit verspilde kosten aan producten die niet naar wens zijn én zorgt dit voor een betere kwaliteit van de producten.
  • Flexibiliteit. Agile teams werken met een flexibele strategie. Plannen liggen niet voor lange termijnen vastgelegd, maar zijn gebaseerd op korte cycli. Op deze manier kunnen Agile organisaties snel inspelen op veranderingen in de omgeving.

Blije klanten

Onze opdrachtgevers vertellen

We hebben SOOPLE ingeschakeld om te sparren over de groei van ons bedrijf, zelfsturing en onze persoonlijke ambities. Door scherpe vragen te stellen heeft SOOPLE inzicht gegeven in enkele beperkende gedachten waarmee we tot veel nieuwe inzichten zijn gekomen. We hebben SOOPLE leren kennen als een ervaren club die goed kunnen luisteren en in staat zijn om ‘door te zagen’ tot de kern. En daar kom je verder mee!

Pieter Majoor – Rocket Digital

Soople heeft een brede kijk en expertise op het gebied van selfmanagement. Soople maakt gebruik van het beste van verschillende methoden en zorgen dat deze aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Jorg Vletter – Voys

Veelgestelde vragen over Agile werken

Open chat